Equipe para a reforma tributária: treinar a casa ou contratar

Montar a equipe para a reforma tributária virou a decisão de RH mais urgente do fim de 2026, e a maior parte das empresas ainda nem começou. Um estudo da Thomson Reuters divulgado em 6 de novembro mostra que 52,9% dos profissionais tributários e contábeis dizem que suas empresas estão em fase inicial de preparação, e 74% não criaram comitê ou grupo de trabalho para a transição. A CBS começa a ser cobrada em janeiro de 2027.

Para quem cuida de recrutamento, a pergunta prática é uma só: com o tempo que sobra, vale treinar quem já está na casa ou contratar alguém de fora? A resposta depende do tamanho da operação fiscal e do que falta na equipe. Abaixo, os dados, um jeito de decidir e o que perguntar na entrevista. Informações válidas em novembro de 2026.

O que os números dizem sobre a preparação

A terceira edição do estudo "Reforma Tributária do Brasil 2026", da Thomson Reuters, ouviu 577 profissionais das áreas tributária e contábil entre julho e agosto de 2026. Os números que interessam a quem contrata:

As duas barreiras mais citadas para a empresa se mexer foram a disputa com outras prioridades (36,8%) e a incerteza sobre as regras (27,3%).

Do lado das vagas, o movimento já aparece. Um levantamento da Assigna, do grupo Talenses, mediu alta de 138,5% nas vagas para analistas fiscais, tributários e de tax no primeiro semestre de 2026, na comparação com o mesmo período de 2025. Segundo a sócia-diretora Isis Borge, a procura é mais intensa em empresas médias e grandes.

O retrato junto: muita empresa sabe que precisa de gente, pouca organizou quem vai fazer o quê.

Treinar ou contratar: como decidir

Não existe regra única, mas três perguntas resolvem a maioria dos casos.

1. A equipe atual domina o básico de documento fiscal eletrônico?

A reforma muda o imposto, mas o trabalho do dia a dia passa pela nota: preencher os campos de IBS e CBS, conferir CST e classificação, acompanhar a apuração assistida da Receita. Um analista que já emite e confere NF-e com segurança aprende as regras novas em semanas. Quem ainda erra o básico precisa de mais tempo do que 2026 oferece.

2. A empresa tem alguém para tocar o projeto?

O dado de 74% sem grupo de trabalho mostra o gargalo real. A transição envolve fiscal, TI, compras, comercial e financeiro. Alguém precisa juntar essas áreas, montar cronograma e cobrar entregas. Esse papel raramente existe na casa. É aqui que contratar costuma valer mais do que treinar.

3. O volume de operações justifica uma pessoa dedicada?

Uma empresa com poucas centenas de notas por mês e um mix simples de produtos resolve com treinamento e apoio do escritório contábil. Uma indústria com milhares de itens, vários estados e contratos longos precisa de alguém só para isso.

Os perfis que as empresas estão buscando

O levantamento da Assigna e os relatos de consultorias citados na mesma reportagem apontam quatro perfis com mais procura:

• Analista fiscal ou tributário com experiência em parametrização de ERP.

• Especialista em documento fiscal eletrônico e cruzamento de dados.

• Coordenador de projeto (PMO) para a transição tributária.

• Tributarista pleno ou sênior para análise de contratos e preços.

O Guia Salarial 2027 da Robert Half, publicado em 4 de novembro, traz uma linha para o cargo de especialista em transformação tributária (TMO). Em empresas pequenas e médias, a faixa vai de R$ 13.600 a R$ 20.400 por mês; em grandes, de R$ 16.000 a R$ 24.000, considerando os percentis 25 e 75. A mesma pesquisa diz que metade dos empregadores tem oferecido salário acima do orçamento previsto para fechar vagas difíceis. Quem abrir a vaga em dezembro vai disputar o mesmo profissional com muitas outras empresas.

Exemplo: uma média empresa decidindo em novembro

Pense numa distribuidora de autopeças fictícia, com 180 funcionários, operação em três estados e uma equipe fiscal de três analistas. O gerente financeiro precisa ter a casa pronta para a primeira apuração da CBS, em fevereiro de 2027.

Ele faz a conta assim. Contratar um especialista em transformação tributária na faixa mediana para média empresa da Robert Half custa R$ 17.000 de salário mensal, antes de encargos. Ele estima de 30 a 60 dias de processo seletivo. Se tudo correr bem, a pessoa começa em janeiro, já perto do prazo.

A alternativa: separar quatro horas por semana de cada um dos três analistas para estudo e testes em novembro e dezembro, e contratar um coordenador de projeto por prazo determinado, por seis meses, para organizar o grupo de trabalho. O analista mais experiente vira o ponto de referência técnico.

A distribuidora escolhe a segunda opção porque o gargalo dela é organização, e não conhecimento técnico. Os três analistas já emitem nota com segurança. Faltava alguém para juntar fiscal, TI e compras na mesma mesa. Uma empresa com equipe fiscal mais fraca faria a conta inversa.

Como montar o grupo de trabalho da reforma

Com ou sem contratação, o grupo precisa de cinco funções. Em empresa menor, uma pessoa acumula duas.

1. Dono do projeto: define prazos e responde à diretoria.

2. Referência técnica fiscal: interpreta regra, decide classificação e CST.

3. TI ou responsável pelo ERP: aplica as mudanças de cadastro e de nota.

4. Compras: verifica se fornecedores emitem com os campos novos, pois isso afeta o crédito.

5. Comercial ou precificação: refaz o preço com base na nova carga.

O estudo da Thomson Reuters traz uma frase de Marcondes de Borba, da Domínio Solutions, que resume o critério: saber a teoria da reforma já não basta, é preciso simular cenários. Vale para quem já está na equipe e para quem vai chegar.

O que perguntar na entrevista

Para separar quem leu sobre a reforma de quem já pôs a mão na massa, peça casos práticos:

• "Mostre como você conferiria se os débitos de CBS que a Receita apresenta batem com as notas emitidas no mês."

• "Um fornecedor emite nota sem os campos de IBS e CBS. O que isso causa no nosso crédito e o que você faria?"

• "Já participou de parametrização de ERP para a reforma? Qual foi o erro mais comum no teste?"

• "Como você explicaria ao comercial a diferença de preço de um contrato que vence em 2027?"

Respostas vagas sobre "acompanhar as mudanças" indicam pouca prática. Respostas com exemplo de nota, de campo e de erro corrigido indicam o contrário.

Perguntas frequentes

Vale contratar temporário para a transição da reforma tributária?

Pode valer para tarefas com prazo definido, como revisar cadastro de produtos ou testar emissão de notas no ambiente novo. Para quem vai tocar o projeto ou ser a referência técnica, a continuidade pesa mais: a transição vai até 2033 e as regras continuam mudando. Nesse caso, o vínculo duradouro faz mais sentido.

Treinamento interno resolve sem ajuda de fora?

Resolve quando a equipe já domina documento fiscal e o volume é pequeno. Mesmo assim, ajuda ter um ponto de apoio externo, como o escritório contábil ou uma consultoria, para tirar dúvidas de interpretação. No estudo da Thomson Reuters, 78,7% apontam o treinamento interno como fator decisivo para a transição.

Quanto tempo leva para contratar um especialista em reforma tributária?

Depende da região, do nível e do salário oferecido. O mercado está disputado: as vagas fiscais e tributárias subiram 138,5% em um ano, segundo a Assigna, e metade das empresas paga acima do orçamento, segundo a Robert Half. Quem abrir a vaga só em janeiro deve contar com processo mais demorado.

A empresa do Simples precisa montar um grupo de trabalho?

A empresa que ficou no Simples recolhendo tudo pelo DAS tem uma transição mais leve, e o escritório contábil costuma dar conta. A que optou por recolher IBS e CBS fora do DAS passa a lidar com crédito e apuração assistida, e precisa de pelo menos uma pessoa responsável pelo tema.

Próximo passo

Nesta semana, liste quem na sua empresa faria cada uma das cinco funções do grupo de trabalho. Onde a linha ficar vazia, está a vaga a abrir. Se a lacuna estiver no fiscal ou no comando do projeto, a Connectabil ajuda a divulgar a vaga e a encontrar profissionais contábeis e fiscais já preparados para a reforma.

Leia também

• Contabilidade: Apuração assistida da CBS: como conferir o saldo antes de 2027

• Recrutamento: Como contratar analista fiscal para a transição da CBS e do IBS

• Carreira: NF-e com IBS e CBS: o que o contador fiscal precisa dominar agora

Fontes

• Estudo Reforma Tributária do Brasil 2026, da Thomson Reuters, em reportagem de 07/11/2026

• TAGD Advogados, com dados da Assigna: alta de 138,5% nas vagas fiscais (13/10/2026)

• Economia SC: Guia Salarial 2027 da Robert Half (03/11/2026)

• Business Moment: metade das empresas paga acima do orçamento (04/11/2026)

Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um contador ou advogado.