Split payment: quem contratar no financeiro antes de 2027

O split payment muda o trabalho de quem cuida do contas a receber antes de mudar o trabalho do fiscal. Quando ele estiver valendo, o banco separa a parte de IBS e CBS no momento em que o cliente paga, e a empresa recebe o valor líquido. Para o RH, a pergunta prática é quem contratar ou preparar no financeiro para que essa conta feche todo dia.

Em 15 de outubro de 2026, a Receita Federal começou os testes técnicos com os prestadores de serviços de pagamento. Em 3 de novembro, saiu a versão 1.01 da Nota Técnica 2026.006, que liga a transação de pagamento à NF-e e à NFC-e, com produção prevista a partir de 16 de novembro. O mecanismo ainda não é obrigatório, mas o perfil da equipe que vai operá-lo precisa estar definido antes.

O que o split payment muda na rotina do financeiro

Com o split, bancos, credenciadoras de cartão e demais prestadores de pagamento separam o IBS e a CBS na liquidação e mandam essa parte direto ao governo. O decreto lista doze arranjos de pagamento sujeitos ao mecanismo, entre eles boleto, as modalidades de Pix, TED, TEF, cartões de crédito, débito e pré-pago e vouchers.

Há dois procedimentos previstos. No padrão, a plataforma desconta o que já foi quitado, por exemplo com créditos da empresa. No outro, o desconto segue percentuais fixos. Em qualquer um deles, o valor que cai na conta deixa de bater com o valor da nota.

A simulação feita pela NimbusTax e publicada pela Exame em 3 de novembro mostra o tamanho disso. Uma varejista fictícia com faturamento de R$ 2 milhões por mês e alíquota estimada de 28% teria cerca de R$ 560 mil em tributos nas notas e cerca de R$ 392 mil em créditos. Se os créditos não forem usados a tempo, o caixa pode ficar até R$ 390 mil mais apertado, com custo financeiro de até R$ 8,4 mil por mês. O ressarcimento, segundo a mesma fonte, leva de 60 a 180 dias.

Quem confere isso todo dia é o contas a receber, a tesouraria e a conciliação bancária. Até agora, essas funções olhavam para boleto, prazo e inadimplência. A partir do split, elas também precisam entender crédito tributário.

O calendário que define quando contratar

O regulamento da CBS prevê implantação em pelo menos duas etapas. A primeira pode ser facultativa e restrita a compradores do regime regular, com boleto, Pix, TED e TEF. Os cartões ficariam para depois.

Para o recrutamento, isso significa uma janela de pouco mais de um ano. Quem contratar agora tem tempo de treinar a pessoa durante 2027, enquanto o mecanismo ainda é opcional.

Quais perfis a empresa vai precisar

Um levantamento da Robert Half de maio de 2025, feito com profissionais envolvidos na reforma, já mostrava como as empresas estavam se organizando. Dos motivos para contratar, 69% citaram repor a equipe que foi deslocada para o projeto da reforma, 44% buscavam especialistas em tecnologia para parametrizar sistemas fiscais e 37% queriam gente para diagnosticar os impactos. As áreas mais procuradas, em ordem, eram Fiscal, Contábil, TI e Jurídico.

A demanda subiu desde então. Levantamento da Assigna, empresa do Talenses Group, apontou alta de 138,5% nas vagas para analistas fiscais, tributários e de tax entre o primeiro semestre de 2025 e o primeiro de 2026.

Para o split, os perfis que pesam são três:

• Analista de contas a receber com noção de IBS e CBS: precisa ler a nota, entender por que o valor recebido veio menor e separar o que é tributo retido do que é inadimplência.

• Analista de conciliação ou tesouraria: fecha o extrato com as notas e controla o saldo de créditos a recuperar.

• Analista de sistemas financeiros ou consultor de ERP: configura o ERP para receber o retorno do banco com o tributo separado.

Em empresa pequena, os dois primeiros perfis costumam ser a mesma pessoa. Nesse caso, faz mais sentido treinar quem já está no financeiro e contratar uma reposição para as tarefas que essa pessoa vai deixar.

Vaga fixa ou projeto temporário

Na pesquisa da Robert Half, 58% das contratações para a reforma eram para vagas fixas e 42% para projetos temporários. A divisão faz sentido para o split.

O trabalho de configurar sistema, mapear contratos e testar o retorno do banco tem começo e fim. Cabe num projeto de seis a doze meses, com consultor ou contrato por prazo determinado. A conciliação diária com o tributo separado não acaba. Ela vira rotina e pede vaga fixa.

Se a empresa pensa em reforço por prazo curto, vale ler as regras de contratação temporária que já explicamos em como contratar temporário no escritório contábil.

Como avaliar o candidato na entrevista

O currículo raramente vai trazer "split payment", porque ninguém operou o mecanismo em produção ainda. O que dá para medir é o raciocínio do candidato sobre recebimento líquido e crédito.

Perguntas que funcionam:

1. Um cliente pagou R$ 10 mil por boleto e caíram R$ 8.700 na conta. Quais hipóteses você checaria, e em que ordem?

2. Como você controla hoje um valor a recuperar, como um imposto retido ou um adiantamento, até ele voltar ao caixa?

3. Descreva uma conciliação bancária que não fechava e como você achou a diferença.

4. O que você já leu sobre CBS e IBS? Em que parte da sua rotina acha que eles entram?

Para o teste técnico, entregue uma planilha com dez notas, o extrato do mês com três recebimentos já líquidos de tributo e um pagamento parcial. Peça a conciliação e uma frase de explicação para cada diferença. Em 60 minutos dá para ver quem separa tributo de inadimplência e quem trata tudo como "diferença a investigar".

Como escrever a descrição da vaga

Coloque o split payment nas atividades, não só nos requisitos. Um exemplo de trecho: "Conciliar diariamente recebimentos por boleto, Pix e cartão com as notas emitidas, separando os valores de IBS e CBS retidos na liquidação e controlando o saldo de créditos a recuperar."

Nos requisitos, peça experiência com conciliação bancária e contas a receber e conhecimento básico da reforma tributária. Curso livre sobre CBS e IBS conta como ponto a favor. Deixe a experiência com o mecanismo como diferencial, porque quase ninguém tem.

Se a empresa também vai reforçar a área fiscal, o roteiro para essa vaga está em como contratar analista fiscal para a transição da CBS e do IBS.

Perguntas frequentes

O split payment já é obrigatório?

Não. Em novembro de 2026, o mecanismo está em fase de testes com os prestadores de pagamento. Pela previsão publicada, ele poderá ser usado de forma opcional entre empresas a partir de 2027, e a obrigatoriedade em 2028 ainda não tem norma que a defina. A contratação pode ser planejada ao longo de 2027, mas a definição do perfil deve vir antes.

Preciso contratar alguém só para o split payment?

Depende do volume. Em empresa com poucos recebimentos por dia, treinar o analista de contas a receber atual costuma bastar, com reposição para as tarefas que ele deixar. Em empresa com muitos recebimentos por cartão e Pix, a conciliação com o tributo separado tende a ocupar uma pessoa inteira, e aí a vaga fixa faz sentido.

Que conhecimento de reforma tributária pedir do candidato?

Peça o básico: saber que CBS e IBS substituem PIS, Cofins, ICMS e ISS ao longo da transição, que os dois geram crédito para empresas do regime regular e que o split separa o tributo no pagamento. Detalhe de legislação fica com o fiscal. Do financeiro, o que conta é saber conciliar e controlar o crédito até ele voltar ao caixa.

Como testar quem nunca operou o split payment?

Com um caso simulado. Monte uma planilha com notas, extrato e alguns recebimentos já líquidos de tributo e peça a conciliação explicada. O teste mostra se o candidato entende a diferença entre tributo retido, desconto comercial e inadimplência, o que importa mais do que experiência com um mecanismo que ainda não está em produção.

Próximo passo

Liste esta semana quem faz o contas a receber e a conciliação na sua empresa e quanto tempo cada um gasta nessas tarefas. Com esse número, decida entre treinar, repor ou abrir vaga. Se a decisão for contratar, a Connectabil ajuda a divulgar a vaga para profissionais da área contábil e financeira que já estudam a reforma tributária.

Leia também

• Contabilidade: Alíquota da CBS em 2027: o que os 11,3% do TCU mudam no seu preço

• Recrutamento: Contrato de experiência: como avaliar um analista contábil em 90 dias

• Carreira: Currículo de contador: o que o recrutador lê nos primeiros segundos

Fontes

• Exame: Split payment da reforma tributária força empresas a rever caixa e contratos desde já (03/11/2026)

• MG Contécnica: NT do split payment na NF-e e NFC-e tem novas datas (03/11/2026)

• Portal Contábeis: Split payment, testes começam em 15 de outubro (01/10/2026)

• TAGD Advogados, com informações do JOTA: demanda por profissionais fiscais sobe 138,5% (13/10/2026)

• CNN Brasil: pesquisa Robert Half sobre contratações para a reforma (03/06/2025)

Informações válidas em 4 de novembro de 2026. Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação de um contador ou advogado.